Informace o zpracování osobních údajů při pořizování fotografií a videí z akce

Vítejte na informační stránce Teplárny Liberec, a.s. 
Děkujeme, že jste naskenovali QR kód na naší akci.

Níže naleznete podrobné a transparentní informace o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, pokud se rozhodneme pořídit vizuální záznam z této události. Vaše soukromí je pro nás důležité a postupujeme plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

 

1. Základní údaje o správci
Správcem vašich osobních údajů je:

Teplárna Liberec, a.s.

Sídlo: Dr. M. Horákové 1213, Liberec IV - Perštýn, 460 01 Liberec

IČO: 64650123

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 762.

 

2. Kontaktní osoba
V případě jakýchkoli dotazů, připomínek nebo pro uplatnění vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů se prosím obracejte na naši pověřenou osobu:

Jméno: Roman Valeš

E-mail: roman.valeš@enetiqa.cz

(Pan Valeš je zástupcem společnosti Teplárna Liberec.)

 

3. Účel zpracování a právní základ
Účel zpracování
Pořizujeme reportážní fotografie a krátké videonahrávky z této veřejné akce za účelem:

Dokumentace akce: Zaznamenání průběhu události pro interní potřeby společnosti a pro budoucí referenci.

Propagace a prezentace: Sdílení atmosféry akce na našich webových stránkách, v tiskových materiálech, ve výročních zprávách nebo na našich profilech na sociálních sítích. Chceme ukázat, co děláme pro komunitu a jak se zapojujeme do veřejného života.

Právní základ
Zpracování vizuálních záznamů provádíme na základě našich oprávněných zájmů (podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Naším oprávněným zájmem je transparentně informovat veřejnost o našich aktivitách, prezentovat naši činnost a budovat dobrou pověst společnosti. Vzhledem k tomu, že se jedná o veřejnou akci a záznamy jsou pořizovány z dálky nebo zachycují celkovou atmosféru (tzv. zpravodajská licence podle občanského zákoníku), máme za to, že vaše základní práva a svobody nebyly nepřiměřeně dotčeny.

Důležité upozornění: Pokud fotograf zamýšlí pořídit detailní, cílený portrét konkrétní osoby (například vašeho dítěte) zblízka, vždy se vás předem proaktivně zeptá na souhlas.
 

4. Rozsah zpracovávaných údajů
V rámci pořizování záznamů zpracováváme pouze údaje nezbytné pro výše uvedené účely:

Vaše zobrazení (podoba) zachycené na fotografii nebo videu.

Záznam vaší přítomnosti na konkrétním místě a v konkrétní čas.

 

5. Příjemci údajů
K pořizovaným záznamům mohou mít přístup:

Pověření zaměstnanci Teplárny Liberec, a.s. a společnosti ENETIQA a.s. (zajišťující marketing, IT podporu a compliance).

Prověření dodavatelé služeb, zejména profesionální fotografové nebo videotvůrci, kteří záznam pořídili (pouze v rozsahu nezbytném pro úpravu a odevzdání díla).

Široká veřejnost (pokud jsou záznamy publikovány na webu nebo sociálních sítích).

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí (mimo EHP).

 

6. Vaše práva v oblasti GDPR
Máte právo kdykoli od nás požadovat:

Opravu: Opravu případných nepřesných údajů (např. pokud byl záběr špatně popsán).

Výmaz: Odstranění záznamu, pokud pro jeho uchování již není právní důvod.

 

7. Jak uplatnit své právo na námitku (Odstranění fotografie)
Nejvýznamnějším právem v tomto kontextu je vaše právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Pokud na našich webových stránkách nebo sociálních sítích naleznete fotografii či video, na kterém se poznáváte a nepřejete si, aby tam byl tento záznam publikován, prosíme, učiňte následující:

Napište e-mail kontaktní osobě: roman.valeš@enetiqa.cz

Do e-mailu uveďte:

Název nebo popis akce.

Přesný odkaz (URL) na konkrétní fotografii nebo čas ve videu.

Popis, jak vás na záběru poznáme (např. "osoba v červené bundě vpravo").

My vaši námitku okamžitě vyhodnotíme a záznam neprodleně odstraníme.

 

Závěrem
Děkujeme vám za důvěru. Naším cílem je zachytit krásné momenty z našich akcí, aniž bychom narušili vaše soukromí. Věříme, že tato transparentní informace vám pomůže se na naší akci cítit bezpečně.